Как улучшить резюме ИТ-специалиста на HH.RU для прохождения фильтров ATS-систем

Методику из этой статьи можно применить для любой ИТ-специальности, и аналитик данных ниже выбран только как пример. Почему решили выпустить этот пост? Сейчас с разных сторон идут пока еще слабые сигналы об охлаждении ИТ-рынка труда. В отзывах на Хабр Карьере люди пишут, что и опытные спецы порой не могут быстро устроиться на новую работу — как было возможным еще вчера. Срок экспозиции резюме джунов и мидлов от размещения и до оффера вырос до 2-3 месяцев (в среднем). Поэтому надеемся, что советы от SSP SOFT по составлению и размещению резюме будут вам полезны.

Постулат: резюме в формате hh.ru стало стандартом рынка труда в РФ

Начнем с постулата о том, какой шаблон резюме надо использовать. Именно «надо», а не более мягкий вариант «рекомендуется». Тут все просто. Сегодня в интернете можно найти с десяток-другой шаблонов резюме: от строгих, деловых и «современных» в Word до креативных в Canva. Однако, если речь идет о поиске работы в ИТ-сфере в России, единственно правильный выбор — это резюме, составленное в формате hh.ru.

Формат резюме hh.ru стал де-факто стандартом на рынке, и его используют как рекрутеры при ручном разборе, так и что критически важно — автоматизированные системы отбора (ATS) с ИИ. Системы ATS стоят сегодня у каждой средней и тем более у крупной компании. Как пишут на Хабр Карьере, рекрутеры и HR часто работают в жестких условиях, когда надо быстро разбирать большой поток входящих резюме. Ну и объективно, когда на вакансию «Джун на Python» приходит до 1 тыс. откликов, вручную тут не повоюешь.

ATS расшифровывается как Applicant Tracking System, что переводится как система отслеживания (или отбора) кандидатов. Это программное обеспечение, которое автоматизирует обработку резюме, сортирует заявки и помогает рекрутерам управлять процессом найма.

Вот так и случилось, что формат hh.ru для ATS и рекрутеров стал тем стандартом, который лучше соблюдать, чтобы иметь выше шансы на проход первичных фильтров ATS. А о том, как улучшить свое резюме уже в рамках шаблона  hh.ru — поговорим ниже.

Итак, хотим мы этого или нет, но формат hh.ru — это:

1. Корректное считывание информации в ATS: эти автоматизированные системы в российских компаниях настроены на шаблон hh.ru, в нем точнее распознают ключевые навыки, должности и опыт работы кандидата.
2. Привычная для рекрутеров в РФ структура: многочисленные рекрутеры работают с резюме в шаблоне hh.ru ежедневно, и в ручном режиме они также быстрее находят в тексте необходимую информацию. Этот фактор надо учитывать, особенно, если на вакансию много откликов.
3. Единообразие данных о кандидатах в шортлисте и на собеседовании («собесе»): нанимающие менеджеры (тимлиды, нач.отделов и т.д.) в компаниях получат резюме в привычном им формате hh.ru, в котором им удобнее находить описание скиллов и опыта кандидатов, все это анализировать и сравнивать.

Далее перейдем к роадмапу резюме ИТ-специалиста и затем подробнее — по пунктам этого процесса.

1. Заранее подготовьте резюме и сопроводительное письмо в Word или Google Docs. Используйте помощь AI для черновика.
2. Вычитайте резюме и сопроводительное письмо после AI, адаптируйте текст вручную, уберите неестественные фразы, добавьте деловитости стилю. Добавьте ключевые слова из конкретной вакансии (не более 7-10 раз в разных сочетаниях), но не спамьте ими текст.
3. Используйте«Мастер резюме» hh.ru и загрузите ваше резюме в базу HeadHunter.
4. Откликайтесь через hh.ru, адаптируя резюме или создавая его копии под разные вакансии.
5. Если надо откликнуться на других сайтах или отправить резюме по емайл или через мессенджер, выгрузите резюме в PDF и используйте для таких откликов.

ШАГ 1. Создание AI-черновика резюме в Word или Google Docs

Прежде чем заполнять «Мастер резюме» на hh.ru, создайте “MVP” вашего основного резюме в Word или Google Docs.

• Подготовьте качественный рассказ о своей карьере, ничего не забыв:
  • Даты начала и окончания работы в разных компаниях
  • Как назывались ваши должности и подразделения.
  • Ключевые проекты, ваши успехи и обязанности на проектах
  • Технологические стеки, которые вы освоили на данном рабочем месте.
  • Полученные сертификаты, грамоты и иные достижения.
• Обратите внимание на примеры качественных резюме  из интернета (см. один из примеров ниже). Используйте формулировки и термины из таких примеров.

  

  Несколько слов надо сказать о накрутке или наоборот, скрутке вашего возраста, опыта и скиллов в зависимости от требований вакансии (мы это не одобряем, но существуют и реалии рынка). О том, как кандидаты и работодатели относятся к накрутке опыта, читайте в большом обзоре Хабр Карьеры “Накрутка опыта в резюме: 29% IT-специалистов делали это”.
  Кстати, в комментариях к этой статье ИТ-спецы пишут о сомнениях в цифре 29%, т.к. явление носит более массовый характер.

  •  Используйте AI (ChatGPT, Claude, Gemini) для генерации черновиков резюме и сопроводительного письма.

  Что загрузить в AI в качестве исходного материала?
  1. Текст наиболее подходящей вам вакансии (ключевые слова, формулировки требований).
  2. Ссылку на сайт компании-работодателя (направления деятельности, проекты).
  3. Ваш текст с описанием карьеры, включая реальные достижения и проекты (цифры, примеры, достигнутый KPI).

ШАГ 2. Редактирование резюме после AI в ручном режиме

Как кандидат вы вполне можете использовать AI для создания резюме и сопроводительного письма, но важно делать это правильно, чтобы пройти отбор ATS и не попасть под распознавание автоматических HR-фильтров. Самое главное — используйте AI как помощника и не делайте полный «копипаст» из окна выдачи нейронки прямо в hh.ru.

Итак, ATS системы могут обнаружить тексты, сгенерированные AI. Чтобы избежать этого:

• Перепишите вручную хотя бы 20–30% текста.
• Добавьте личные примеры и детали, которые AI не может знать (названия департаментов в компании, детали проектов и т.д.).
• Измените стиль: например, AI часто использует излишне пафосные, или наоборот, формальные и «безопасные» фразы, замените их на более естественные.
• AI подберет вам ключевые слова в резюме из описания вакансии. Используйте их, но добавляйте эти слова органично, в разных словоформах, а не просто списком. Также используйте синонимы.

Старайтесь подробнее описать ваши ключевые обязанности и достижения, но будьте предельно лаконичны. Чем дальше ваш опыт по времени от сегодняшних дней, тем более скупо описывайте его, выделяя больше места для последних 2-х мест работы.

Ниже — пример описания «последней занятости» для аналитика. Считается, что резюме специалиста с опытом до 5 лет желательно размещать на 1 листе А4, и на 2-х листах, если опыта больше. Расписывать резюме на 3-х и более листах А4 не стоит, — этого как раз лучше избегать, если вы не специалист экстра-класса.

Какой комментарий можно дать к этому примеру описания занятости в одной из компаний:

• Есть ключевые слова, понятные ATS (Python, SQL, BigQuery, Snowflake, LookML и др.).
• Упрощены сложные фразы для лучшего восприятия при ручном просмотре.
• Отсутствуют размытые фразы вроде «способствовал увеличению доходов», добавлены четкие результаты и проценты.
• Использованы активные глаголы («разработал», «оптимизировал», «создал», «консультировал») вместо пассивных форм.

Такое резюме лучше считывается автоматическими системами и выглядит более структурированным для рекрутера. Для «очеловечивания» сопроводительного письма используйте какие-то личные факты — например, что встречали стенд компании на такой-то выставке или видели там-то использование ее продуктов, и поэтому заинтересовались вакансией. Тут не стесняйтесь креативить.

ШАГ 3. Создание резюме на портале hh.ru

Итак, резюме в Word или Google Docs готово. Этот текст резюме загрузите на hh.ru  с помощью «Мастера резюме». На момент написания этой статьи «Мастер резюме» вызывался кнопкой «Создать резюме» в правой части верхнего меню на портале hh.ru.

• Добавьте свое фото в деловом стиле (хотя фото считается необязательным, но в РФ резюме с фото больше нравится HR и нанимающим менеджерам).
• Можете добавить желаемую зарплату, если вы уже состоявшийся специалист и не хотите, чтобы вас беспокоили по вакансиям со скромными зарплатными предложениями.

В качестве ориентира зарплат по вашей специальности — просматривайте обзоры, которые публикуют Хабр Карьера. Например, вот зарплаты аналитиков во 2-м полугодии 2024 года из обзора «Зарплаты IT‑специалистов во второй половине 2024».

После размещенияи резюме на hh.ru скачайте его на компьютер в PDF и критическим взглядом оцените, как оно выглядит. Плотная ли компоновка, нет ли каких-либо огрехов и т.д. Внесите окончательные правки, если того требует вид вашего резюме.

ШАГ 4. Отклики на вакансии на портале hh.ru

После публикации резюме на hh.ru система автоматически подберет наиболее подходящие вакансии. Отклики на них — не единственный способ получить приглашения к собеседованию от работодателей.

Основное резюме: оптимизация для поиска

Резюме, которое будет видно рекрутерам в поиске, должно быть максимально универсальным и содержать ключевые навыки, востребованные в вашей ИТ-профессии (например, аналитика данных). Нужно подробнее заполнить заголовок и разделы «Навыки» и «Опыт работы», включив названия инструментов (SQL, Python, Power BI, Tableau, BigQuery и др.), а также ключевые термины (анализ данных, автоматизация отчетности, машинное обучение и т. д.).

Если резюме не обновлять, оно постепенно опустится в поисковой выдаче, поэтому рекомендуется раз в день «поднимать» его. Для этого есть бесплатная кнопка, по которой можно поднять резюме вручную и платный сервис, который будет автоматически поднимать ваше резюме при поиске в базе данных портала.
Все как на сайте знакомств, не так ли? 😄

Дополнительные резюме под разные вакансии

Стоит создать несколько адаптированных версий под разные направления: например, одно резюме для вакансий BI-аналитика, другое для продуктового аналитика, третье для специализации в машинном обучении. Важно не увлекаться и не плодить слишком много версий, так как по умолчанию все они будут видны рекрутерам. Это может создать впечатление, что кандидат не определился с направлением в своей карьере. Если есть необходимость скрыть лишние резюме на hh.ru, можно воспользоваться настройками приватности (см. скрин выше).

Начинайте откликаться и продолжайте это делать вплоть до оффера

Для поиска работы вполне работает известная поговорка про упорство и труд, которые все перетрут — в  том смысле, что прикладывая больше усилий для распространения резюме, быстрее выйдете на оффер. После публикации резюме не ждите, пока работодатели сами напишут. Активно откликайтесь на подходящие вакансии, адаптируя сопроводительные письма под требования и даже причуды конкретных компаний. Это увеличит шансы на приглашение к собесу и ускорит процесс получения оффера.

Правильная стратегия после размещения резюме на hh.ru — это сочетание видимости основного резюме для рекрутеров, регулярного его «поднятия» в поиске, разумного количества версий резюме и активных откликов.

ШАГ 5. Отклики на вакансии на самых разных ресурсах

Разместив резюме на hh.ru, продолжайте распространять свое резюме на рынке труда.  В первую очередь рекомендуется скачать несколько версий резюме в PDF — как универсальное, так и  адаптированные под разные специализации (например, BI-аналитик, продуктовый аналитик, специалист по ML-аналитике). Эти файлы пригодятся для размещения на других платформах и для прямой отправки работодателям.

Одной из ключевых площадок для поиска работы в IT является Хабр Карьера (career.habr.com). Там публикуются вакансии ведущих технологических компаний, и разместив резюме на Хабре, можно получить дополнительные предложения.

Кроме того, многие компании размещают вакансии не только на hh.ru, но и непосредственно на своих сайтах в разделе «Карьера» или «Вакансии». Если есть интерес к определенным работодателям, стоит регулярно проверять их сайты и отправлять резюме напрямую.

Еще один эффективный способ — использовать личные связи. Разошлите резюме друзьям и знакомым, работающим в ИТ-компаниях, с просьбой передать его в HR-отдел. Во многих компаниях действуют программы реферального найма («Приведи друга») с выплатой гонораров, и сотрудникам выгодно рекомендовать кандидатов из своих контактов. Это увеличивает шансы на положительное рассмотрение резюме и может ускорить процесс трудоустройства.

Удачи в поиске вашей лучшей работы 👌

Применяйте комплексный подход — размещайте резюме на нескольких платформах, проводите мониторинг вакансий на сайтах компаний и используйте личные контакты. Такой натиск позволит быстрее найти подходящую работу и получить больше предложений.

Немного HR-рекламы от нашего блога: мы занимаемся заказной разработкой ПО и будем рады получить резюме специалистов, готовых работать оффлайн в Москве и Томске, а также удаленно из любой точки России. Текущие вакансии на нашей странице на hh.ru. Если вашей специальности нет в списке вакансий, не стесняйтесь прислать нам резюме — в SSP SOFT новые позиции открываются регулярно. Резюме можно направить в Telegram или на почту job@ssp-soft.com.

Если ситуация в вашей ИТ-карьере повернулась так, что надо сделать следующий шаг, то будьте активны, позитивны и все у вас получится!