8 вещей на удалёнке, которые вернули мне концентрацию и спокойствие

Удалённая работа — это всем известный рай для просветлённых: кодишь в пижаме, работаешь из кофейни на берегу моря и снисходительно смотришь на заводчан.

Однако не всё так гладко. Мне стоило знать о подводных камнях заранее, ведь уже через полгода удалёнки я начал ехать кукухой.

Меня зовут Дмитрий, мне 29, я Senior PHP-разработчик в продуктовой компании. Полтора года назад я сбежал из московской каморки в Екатеринбург и перешёл на полную удалёнку. Заперся в квартире-студии с кошкой по кличке Матильда и начал жить ту жизнь, о какой мечтал лет с 19.

Помню, как в первые месяцы такой жизни я чувствовал себя как этот счастливчик:

Тоже успевал всё: и код писать, и супы варить, и даже в спортзал ходить. Казалось, нашёл формулу идеальной жизни.

Но месяца маловато, чтобы познать всю тяжесть удалёнки.

Спустя полгода я больше походил на героиню с вуман.ру:

Комментарий, конечно, шедевральный. Но, увы, эту героиню я прекрасно понял.

Вот как примерно выглядел мой рабочий день спустя полгода удаленки:

Задача, которую раньше делал за час, растягивалась на три. Ощущал, что работаю, но результат нулевой.

Хуже всего было чувство, что я превращаюсь в овощ и деградирую как специалист. В офисе мы с коллегами обсуждали код, дискутировали, да просто трещали о жизни, а дома единственным собеседником была бедная Матильда, которая ничего в этом не понимает.

Я именно тот разработчик из провинции, которому удалёнка открыла уникальные возможности нормального заработка и карьерного роста. И я не хотел это упустить.

В моей компании корпоративная культура построена на доверии — можно написать «ушёл по делам» в Слаке, главное вовремя закрывать задачи. Никто не следит за временем в туалете и не дышит в затылок. Но именно это и оказалось проблемой: когда никто не контролирует, приходится контролировать себя самому. Внезапно.

Когда понял, что с моей продуктивностью на удалёнке уже не всё так гладко, как вначале, я полез искать на форумах людей с похожими проблемами. Оказалось, нас целая когорта и, неожиданно, у всех проблемы примерно одинаковые. Прямо терапия.

Но нашлись и те, кто харизматично делился альтернативным взглядом:

От души

От души
Спасибо

Спасибо

Признаюсь, эти комментарии меня задели. Мне 29 лет, я успешно строю карьеру, у меня хороший бэкграунд и зп далеко не в рублях за час. Как это — я неорганизованный?

Но быстро пришло осознание, что они правы не сильно ошибаются. Без внешнего давления я быстро начал теряться: дедлайны сдвигались, я плевал на график, а дела делались вполсилы.

Начать исправлять ситуацию меня заставило не только уязвленное эго от подобных комментов, но и страх потерять те возможности, что подарила мне удаленка. Я шарил чат гпт, ютуб, статьи и искал всю информацию, которая поможет мне вернуть контроль над эффективностью.

Исследовательская работа отчаявшегося сеньора

Я рыскал по всем возможным источникам. Поиски решений привели меня в самые неожиданные места. Вот эксперт с вуман ру поделилась своим негодованием:

Судя по всему, работа из дома автоматически превращает тебя в асоциального монстра, который разучился завязывать шнурки. Это вам так, похихикать. Возможно, ваши родственники думают о вас так же, будьте начеку.

Между тем, на форумах программистов начал находить людей с похожими проблемами и первые зацепки. Моё внимание привлёк комментарий про время переключения:

Бинго. Я потерял те 40 минут в дороге, когда мозг естественно переключался с домашнего режима на рабочий. Чуть позже расскажу, как решил это.

А ещё наткнулся на главное открытие — покопавшись в нейробиологии (источники будут в конце статьи), понял, что проблема не в «слабой воле».

Соцсети — победители в битве за твой дофамин

Если коротко, то наш мозг устроен примитивно: избегать дискомфорта и получать удовольствие. Это эволюционная настройка.

Если совсем уж грубо, то наш мозг — это ящер, который понимает что выжил только потому, что вовремя убегал от саблезубых тигров и находил ягоды. Он не умеет программировать, не знает, что такое бэклог, и ему абсолютно плевать на всякие OKRы. Его волнует всего две вещи: избежать боли и срочно хапнуть удовольствия. Всё остальное по боку.

Как работает система мотивации:

Дофамин — это не удовольствие, а предвкушение удовольствия. Не когда ты уже в шезлонге в Пунта-Кане, а когда покупаешь билет туда, сидя в офисе и мечтая, как всё будет зашибись.

Да, он выделяется НЕ когда мы получили награду, а когда ожидаем её получить.

Дофамин заставляет нас двигаться к цели: увидел бургер, получил дофамин, пошёл добывать бургер.

Далее.

Есть исследование, между всем прочим доказывающее: если крысе каждый раз, когда она нажимает на рычаг, дают награду, например, кусочек сыра — она быстро привыкает и теряет интерес. Но если награда случайная по времени и размеру (то большой кусочек, то маленький, то пусто) — крыса будет долбить рычаг до одури.

Тут важно уточнить: то, как ведут себя животные, не всегда один в один работает и для людей. Но в этом случае с людьми подтверждается тот же принцип: когда награда (лайк, уведомление, интересный пост) появляется непредсказуемо, наш мозг реагирует дофамином, как если бы это был кусок сыра.

Именно на этом построены соцсети, азартные игры и многие цифровые привычки — они дёргают за те же поведенческие ниточки, что и у лабораторной крысы. Это называется «механизм переменного подкрепления»

Из этого следует, что неопределённость = максимальный выброс дофамина. Мозг думает: «А вдруг именно сейчас будет что-то классное?»

Соцсети и в целом интернет — как казино:

  • Открыл твиттер/инстаграм — неизвестно, что там: политота, котики, бывшая вышла замуж, интересный холивар в комментах, опять котики
  • Каждое обновление ленты = попытка сорвать джекпот, получить удовольствие
  • Размер «награды» (удовольствия) всегда разный — это и держит в напряжении

А работа, например, написание сложного кода, — это отложенная награда с неопределённым временем получения. Может, через 2 часа всё заработает, а может — через 2 дня. Дофамина мало, потому что награда слишком далеко.

Доступность решает всё:

Инстаграм: тапнул и получил дофамин за 1 секунду
Работа: 2 часа концентрации и может быть получишь удовлетворение

Мозг всегда выбирает более лёгкий и быстрый источник дофамина.

Это работает и с долгосрочными целями. Именно поэтому продержаться в каком-то деле на одной лишь мотивации невозможно. Мозгу плевать, что у вас там через полгода дедлайн по личному проекту или что вы хотите выучить испанский для эмиграции. Он видит: кайф будет нескоро, и сворачивает лавочку. Потому что мотивация — штука временная.

Какой вывод я сделал: нужно работать в двух направлениях — убрать дискомфорт от полезных дел и снизить комфорт и доступность вредных удовольствий (выкинуть телефон из окна)

Операция «Антидофамин» 

Убрал телефон от греха подальше

Первым делом я решил атаковать самый очевидный источник отвлечений. Каждые 15–20 минут рука машинально тянулась к телефону. Открываю тг вроде как проверить рабочие чаты, а в итоге читаю новости полчаса. Потом твиттер «на секундочку», потом ТыТрубу «посмотреть один короткий ролик».

В рабочее время начал выключать звук и убирать телефон в ящик около кровати (максимально далеко от рабочего стола). Первые три дня чувствовал себя как зависимый. Появилась тревожность: вдруг пропущу важный звонок или сообщение.

Решение простое — поставил на телефон режим «Не беспокоить» с исключениями для рабочих номеров и коллег. Если что-то реально важное, дозвонятся/допишутся. За полтора года удалёнки таких случаев было от силы три.

А вообще, все важные сообщения можно посмотреть через ноут, если рабочее пространство и коммуникации правильно настроены.

К концу недели заметил, что фокусироваться на работе стало намного легче. По моим наблюдениям, экономия времени колоссальная — около полутора часов чистого времени в день.

Блокировщики сайтов: хорошая идея, но не для всех

Поставил Cold Turkey (блокировщик сайтов). Настроил максимально жёстко: с 9 до 18 заблокированы почти все соцсети, Ютуб, Хабр и иже с ними. Оставил только Stack Overflow, документацию и рабочие чаты.

Первую неделю было ощущение, что в интернете появились белые пятна. Автоматически открываю новую вкладку, набираю Хабр, а там заблокировано. Мозг всё меньше начал тянуться к запрещёнке)

Но через полтора месяца эксперимент я свернул. Тот же Хабр или Ютуб иногда нужны для работы, а отключать блокировщик каждый раз неудобно. Однако эффект после полутора месяцев с блокировщиком остался: мне стало легче договариваться с самим собой заходить на разные ресурсы только с конкретным поисковым запросом, без дальнейшего бесцельного скролла ленты.

Обустройство рабочего места

С рабочим местом была беда. Работал с ноутбуком то сидя на диване, то лёжа — это убивало и спину, и концентрацию. Дом перестал быть домом, превратился в круглосуточный офис. Работаю там же, где сплю. Отдыхаю за тем же ноутом, просто сразу после рабочего дня включаю Стим. Никакого переключения контекста.

Один из комментаторов подсказал важную мысль:

Не пожалел своих грошей и купил внешний монитор, клавиатуру и даже королевский коврик под кресло. Кресло у меня и так хорошее, а вот экран ноутбука располагался слишком низко. Поставил монитор на уровень глаз.

Меня всегда беспокоила сутулость, которая усилилась за годы программирования, так что я хоть перестал переживать, что спина окончательно превратится в знак вопроса. Появилось ощущение настоящего рабочего места.

Добавил зонирование: в этом углу я работаю, в другом ем, в третьем — читаю и страдаю.

Еще нашёл совет про одежду:

Попробовал. Сработало лучше, чем ожидал. Меня беспокоило, что хорошие джинсы изнашиваются от постоянного сидения, поэтому купил отдельные рабочие штаны и рубашку.

Через неделю заметил, что как надеваю рабочую одежду — реально появляется настрой на работу. А в домашних шортах теперь нереально кайфово ощущается отдых. Наш мозг таки штука интересная и программируемая.

Тайм-менеджмент

Знаю, об этом везде и всюду уже сказано, но пропустить пункт не могу — он оказался для меня критически важным.

Из классических техник попробовал «лягушку» — делать самое противное дело в начале дня. Но вместо одной большой задачи стал выбирать самую скучную из списка на день. Делаю первым делом, пока мозг свежий. Остальной день проходит на позитиве.

С техникой Помодоро было сложнее. Классические 25 минут работы и 5 минут отдыха казались слишком дёргаными для программирования. Я за это время успевал лишь вспомнить, кто я такой. Адаптировал: в среднем 45 минут концентрации, 15 минут перерыва.

Главное правило перерывов — никаких соцсетей. Мозг думает, что это и есть награда и требует продолжения банкета.

Разминка, чай, взгляд в окно, небольшая прогулка до магазина. Если открыть ленту в перерыве, весь эффект переключения пропадает, и мозг получает дозу дофамина от ленты, а не от качественного отдыха. В итоге ты вроде как отдохнул, но концентрация не восстановилась — наоборот, появилось желание ещё поскроллить вместо возвращения к работе.

Для особо сложных задач ввёл отдельные «фокус-сессии» — час-два непрерывной работы. Телефон в ящике, все уведомления отключены, даже рабочие чаты игнорирую (у меня все предупреждены). Такие сессии использую для архитектурных решений или рефакторинга больших кусков кода. За два часа глубокой концентрации делаю больше, чем за полдня с постоянными переключениями.

Отдельная проблема — еда. Раньше обедал в офисной столовой за 15 минут. Дома начал готовить сам — сначала из экономии, потом затянуло. Паста, плов, эксперименты с азиатской кухней. Час на готовку, полчаса на трапезу.

Готовка превратилась в изощрённую прокрастинацию, мол, «сейчас быстро сделаю пасту, а потом сяду за сложную задачу». Через два часа задача так и оставалась нетронутой, зато я с удовольствием посмотрел как японцы делают лапшу вручную.

Решение банальное — готовить впрок на выходных. В воскресенье готовлю суп, мясо, крупы. Часть еды сразу раскладываю по контейнерам и убираю в морозилку, часть оставляю на ближайшие пару дней. В будни просто разогреваю. Иногда успеваю приготовить что-то простое: салаты, омлеты, тосты с чем-то. Иногда заказываю еду из кафешек. Слышал про готовые рационы с доставкой на каждый день, но пока не пробовал.

Продвинутые методы борьбы с внутренним прокрастинатором

То, что было выше — это прямо базированная база, но примерно через два месяца эффект начал снижаться. Мозг — хитрая штука, он быстро адаптируется к любым ограничениям и находит обходные пути. Я начал замечать, что в перерывах разрешаю себе читать новости, только уже не с телефона, а компа.

Или не новости, а блог какого-нибудь сеньора с рассуждениями про SOLID. Всё полезное, всё для роста, но внезапно я замечаю, что не помню, про что читал часа три.

Началось это как раз тогда, когда появилась иллюзия победы. Мол, наконец-то научился эффективно работать из дома. В этот момент внутренний прокрастинатор скидывает оковы, надевает очки, курит сигару…

Пришлось переходить к более серьёзным мерам.

Режим дня

Я ложился спать в час-два ночи, просыпался (воскресал) в 11 утра, к обеду уже чувствовал себя разбитым. Иногда я просто спал по 3 часа. Рабочий день начинался вяло, к вечеру появлялась энергия, но к тому времени мозг уже отказывался от идеи работать.

Попробовал вставать в 7 утра. Первую неделю было как в армии. С боем, но вставал. Факт: утром мозг действительно работает лучше. Чистая концентрация.

Но самое тяжёлое — не вставать рано, а ложиться спать вовремя. Чтобы не тупить до двух ночи в монитор, начал ставить себе будильник на 23:00. В это время готовлюсь ко сну и отказываюсь от всех гаджетов. Час читаю книгу, пишу список дел и в полночь выключаю свет. В первое время пил мелатонин, потом организм привык к такому режиму. Просыпаюсь примерно в 8. До сих пор по этому графику живу, идеально.

Бывают исключения, когда иду на дни рождения или поздно в кино, например. Но в целом всегда быстро возвращаюсь к такому графику.

Работа с дисциплиной

После того, как режим сна стал хотя бы похож на режим, пришло время наступить на вторую больную мозоль — дисциплину. Это там, где ты сам себя по голове палкой бьёшь.

Правило №1: Рабочее время строго с 9 до 18. После 18:00 никаких рабочих чатов, даже если очень хочется доделать фичу и у тебя открылось второе дыхание. Нужно привыкать работать не всплесками, а стабильно.

Правило №2: Обед не за рабочим столом. Встаю, иду на кухню, обедаю строго там. Во время еды могу включить ютуб или почитать что-то интересное — главное, чтобы это было не связано с работой. Даже на рабочие сообщения не отвечаю в это время.

Правило №3: Никаких переработок «по собственному желанию». Раньше мог засесть до полуночи, думая «вот ещё чуть-чуть и доделаю». Это путь в никуда, потому что на следующий день продуктивность падает в разы.

Один парень в комментариях идеально подметил, максимально в точку:

Взял абонемент в ближайший спортзал в первую очередь именно по этой причине. Час таскания железа, и мозг переключается. Вместо кода в голове концентрация на технике упражнений. Некоторые советуют медитацию как способ разгрузить голову, но у меня с этим совсем не сложилось, а вот физическая нагрузка работает как перезагрузка системы.

Попробовал ещё вечерние прогулки — полчаса пешком, в наушниках какой-нибудь подкаст или вовсе тишина. Просто думаю обо всём, кроме работы.

Социальная составляющая: так как же не одичать?

К полугоду удалёнки было ощущение, что я, кажется, начал перетекать в форму жизни, оптимизированную под одиночество. Раньше в офисе было постоянное общение в течение дня, смолтоки, пятничные «чо, пиво?», которые незаметно поддерживали социализацию, а сейчас только краткие переписки и редкие зум-встречи.

Вот что вытаскивает:

Тот же спортзал как способ маленько социализироваться. Не столько ради фигуры, сколько ради живого общения. Взял персонального тренера: разговоры с ним во время тренировок здорово разгружают голову.

Стал ходить в коворкинги. Не чтоб “повысить продуктивность в атмосфере единомышленников”, а просто посидеть среди людей. Иногда завязываются разговорчики с другими удалёнщиками. Вообще, люблю коворкинги. Если в вашем городе их нет, я искренне сочувствую.

Но на самом деле, если уж совсем хочется куда-то выйти поработать, а коворкингов нет, то в каждом городе есть библиотеки. Там тоже встречаются залы, где можно работать. Люди не разговаривают, но ощущение общества уже есть. Иногда достаточно просто присутствия.

Один пользователь в комментарии под постом такого же удалёнщика посоветовал интересное решение:

Попробовал сходить на обычный спектакль. Чуть не помер со скуки, извините. Но зато полюбил мюзиклы: они действительно дают мне эмоциональную разрядку, которой не хватает в монотонной удалёнке.

В общем, надо выходить. Куда угодно. Хоть в гипермаркет за хлебом, хоть на мероприятие, где ты никого не знаешь. Главное — не давать себе закиснуть.

Планирование и отчётность: сам себе тимлид

Последний босс, которого мне пришлось танковать при долгой удалёнке — это потеря чувства прогресса. В офисе было понятно: участвовал в ретро, планировании, демо. Получал одобрительный кивок от тимлида и ощущал, что ты как бы движешься. Живёшь, растёшь, всё такое.

Дома этого ощущения не было. Без фидбэка от стаи начинает казаться, что закрываешь таск за таском, но всё равно стоишь на месте.

Завёл простую табличку в гугле: каждый день записываю, что сделал. Просто столбики: дата, задачи, сделанное. Не для отчёта начальству, а для себя. В конце недели смотрю и понимаю — ну да, работал не зря.

Ещё одна фишка — мини-планёрки с самим собой. Каждое утро записываю три главные задачи на день и несколько побочных. Вечером проверяю, что получилось. Даёт ощущение контроля над процессом. Пользуюсь обычным Microsoft To Do.

Результаты полтора года спустя

К концу полутора лет удалёнки появилось ощущение, что нащупал какую-то систему. Не идеальную, но рабочую. Сейчас хочу честно оценить, что изменилось за это время.

Продуктивность выросла примерно на 30%. Измерял по количеству закрытых сторипоинтов за спринт: раньше стабильно было 8–9, теперь выхожу на 11–12. Качество кода тоже подтянул, на код ревью меньше замечаний. Появилось больше времени на рефакторинг.

Перестал терять время на бесцельный сёрфинг в интернете. Если раньше мог полдня провести в бессмысленном скролле новостей, то теперь заходы в соцсети стали осознанными — проверил рабочие чаты, посмотрел что-то конкретное и вышел. Инстаграм и твиттер вообще снёс. Что характерно, мир не рухнул.

Появился чёткий режим: подъём примерно в 8:00, работа с 9:00 до 18:00, спортзал или прогулка вечером, сон к полуночи. Звучит как расписание заключённого, но именно эта стабильность внезапно избавила меня от повышенной тревожности.

Мозг так устроен, что даже неприятные процедуры становятся менее дискомфортными, когда превращаются в привычку. Встать в 8 утра сначала было пыткой, но через месяц тело само просыпается в это время. То, что раньше требовало волевых усилий, теперь происходит на автопилоте.

Появилось время на хобби. Когда рабочие задачи решаются за 8 часов, а не за 12, остаётся энергия на другие дела. Начал ковырять машинное обучение, не для работы, а из любопытства. Приятное чувство делать что-то не под дедлайн и не за деньги, а потому что хочется.

Что до сих пор не идеально

Социальная изоляция никуда не делась. Спортзал и коворкинги помогают, но всё равно не хватает ежедневного общения с коллегами. Zoom-звонки — не замена живому общению.

Иногда накрывает апатия. Примерно раз в месяц наступает день, когда вообще ничего не хочется делать. Раньше боролся с этим, теперь просто беру выходной или делаю только простые задачи. Обычно на следующий день энергия возвращается.

Знания, которые оказались для меня решающими (это база)

Мотивация не работает. Эти видео «как стать продуктивным» и «найди свою страсть» — ерунда. Мотивация заканчивается на второй день, когда встаёшь и не хочется ничего делать.

Работают привычки и системы. Когда есть чёткие правила, мозгу не нужно каждый раз принимать решение «делать или не делать». Это экономия его ресурсов для более продуктивных дел. Автоматизм убирает сопротивление.

Удалёнка — это навык, который нужно осваивать. В офисе внешняя среда заставляет работать. Дома приходится создавать эту среду самому. И это сложнее, чем кажется.

Отдельные советы для семейных

Сам я в этом данже не бывал, но комментов на тему очень много, что пройти мимо как-то даже неприлично. Решил всё же добавить парочку советов, которые чаще всего встречались. Мало ли самому пригодятся в будущем.

Отдельная комната + строго договариваться с семьёй о неприкосновенности рабочего времени. Объяснять, что «дома» не значит «свободен». Чётко выстраивать границы.

Иногда работать из коворкинга или библиотеки. Это доп расходы, но иногда и единственный способ сосредоточиться и закончить важную работу.

А вообще, статья-то о чём. Вот самый полезный совет из всех:

Спасибо, что прочитали. Как говорил выше, я написал эту статью для блога Minervasoft, а сейчас расскажу, чем вам могут быть полезны продукты компании.

Minervasoft разрабатывает софт для управления знаниями и обучением. С таким ПО новички в компаниях быстрее адаптируются, а опытные сотрудники тратят меньше времени на поиск информации.

В Minerva Knowledge можно загружать любые файлы и регламенты, создавать статьи всей командой в совместном редакторе, быстро находить знания с помощью умного поиска и анализировать эффективность материалов.

Помощник с искусственным интеллектом Minerva Copilot встраивается в любую корпоративную систему и подсказывает ответы на основе статей из базы знаний. Он также учитывает контекст и оставляет ссылки на источники. В итоге сотрудник быстро получает корректный ответ и решает любую задачу в несколько кликов.

А ещё в Minerva Knowledge можно безболезненно переехать из Confluence.

Попробовать продукты Minervasoft

ЗЫ: Кошка Матильда так и осталась главным источником отвлечений от работы. Некоторые проблемы нерешаемы.

Больше статей про другие спорные вопросы в найме, менеджменте и планировании читайте в Telegram. Подпишитесь, чтобы не пропустить.

_________________________________________________

Источники:

  1. «Нельзя себя заставлять! Неочевидные секреты мотивации от биолога Ирины Якутенко». Интервью Ирины Шихман для канала «А поговорить?». YouTube.
  2. Skinner, B. F. (1938). The Behavior of Organisms: An Experimental Analysis

 

Источник: https://habr.com/ru/companies/minerva_media/articles/924882/

Опубликовано в категории: Статьи